Vid projektering efter byggstart behöver Bas-U få information om nya eller ändrade lösningar som påverkar arbetsmiljön. Byggherren ska klargöra hur och när ytterligare projekteringsunderlag och arbetsmiljöinformation lämnas över, och Bas-P ska fortsätta samordna projekteringen. Den första överlämningen avslutar alltså inte Bas-P:s arbete om projekteringen fortsätter.
Varför räcker inte den första överlämningen?
Ett byggprojekt kan börja utföras samtidigt som vissa lösningar fortfarande projekteras. En ändrad installationsdragning, en ny leveransordning eller en reviderad teknisk lösning kan påverka sådant som redan planerats i byggskedet. Om informationen stannar hos projektörerna kan utförandet bygga på förutsättningar som inte längre gäller.
Den första överlämningen mellan Bas-P och Bas-U behöver vara strukturerad. Men den är ett tillfälle i projektet, inte en garanti för att alla senare ändringar når fram. Läs gärna vår översikt över skillnaden mellan Bas-P och Bas-U som bakgrund till varför båda funktionerna kan behöva vara aktiva samtidigt.
Byggherren klargör hur informationen ska gå
AFS 2023:3, 2 kap. 24 §, anger att byggherren ska se till att det är klargjort hur och när ytterligare projekteringsunderlag och arbetsmiljöinformation överlämnas till Bas-U när projekteringen fortsätter efter överlämningen. Det behöver därför finnas en gemensam ordning, inte bara en förhoppning om att berörda läser alla mejl.
Ett praktiskt sätt är att beskriva vilken funktion som sammanställer informationen, vem som tar emot den och när den behöver vara tillgänglig. Beskriv också hur man lyfter frågor som inte kan vänta till nästa ordinarie möte. Den konkreta lösningen måste passa projektet; reglerna föreskriver inte ett visst projektverktyg eller ett bestämt mötesintervall.
Bas-P fortsätter vid projektering efter byggstart
Enligt 3 kap. 19 § ska Bas-P fortsätta samordna projekteringen med avseende på arbetsmiljöfrågor på samma sätt som tidigare. Bas-P ska sammanställa och överlämna information om ny eller ändrad projektering till Bas-U, så att Bas-U kan uppdatera arbetsmiljöplanen. Att produktionen har startat är därför inte skäl att lämna senare projekteringsfrågor utan samordning.
Skilj mellan att distribuera en ritning och att förklara förändringens arbetsmiljöbetydelse. En mottagare kan se att ett dokument har en ny version utan att förstå varför en tidigare lösning ändrats eller vilka beroenden som finns. Beskriv därför de identifierade riskerna och de förutsättningar som är viktiga att bevara när underlaget används.
Gör ändringen spårbar och begriplig
Som praktiskt stöd kan ett ändringsunderlag ange vad som har ändrats, vilket tidigare underlag som ersätts och vilka delar av arbetet som berörs. Lägg till vem som behöver bedöma konsekvenserna och vilka frågor som ännu inte är lösta. Detta är förslag på informationsstruktur, inte en uttömmande lista över alla dokumentationskrav i ett byggprojekt.
En tydlig versionshantering minskar risken att parallella arbetslag använder olika underlag. Bekräfta också att rätt funktion har tagit emot informationen. Ett skickat mejl visar att något har skickats, men säger inte i sig att innehållets betydelse har förståtts eller att planerade arbeten har anpassats.
Exempel: en installationslösning ändras
Exempel: projekteringen ändrar en installationslösning efter byggstart. Förändringen påverkar ordningen mellan två entreprenörers arbeten och tillgängligt utrymme. Bas-P samordnar projekteringsfrågorna och förmedlar det ändrade underlaget och arbetsmiljöinformationen till Bas-U. Berörda aktörer behöver därefter hantera konsekvenserna inom sina respektive uppgifter.
Exemplet beskriver en informationskedja, inte en teknisk arbetsinstruktion. Hur arbetet får utföras måste bedömas utifrån de faktiska riskerna och gällande regler. Bas-U:s samordning ersätter inte entreprenörernas arbetsgivaransvar, och byggherren har fortsatt egna uppgifter att utföra och följa upp.
Frågor att använda i projektets avstämning
Spara informationen så att mottagaren kan se vilket beslut som gäller. Hänvisningar till en äldre ritning behöver korrigeras när en ny lösning tas i bruk.
Kontrollera om ni kan besvara följande: vilka delar projekteras fortfarande, vem samlar ändringarna, när får Bas-U informationen och hur fångas påverkan på andra arbeten upp? Fråga också hur öppna frågor hålls synliga. Om svaren varierar mellan aktörerna behöver informationsordningen förtydligas innan oklarheterna skapar problem i utförandet.
Behöver du en kunskapsgrund i ansvar och samordning kan du läsa om BAS P/U-utbildning via Teams. Utbildning kan stödja förståelsen, medan informationsvägarna och arbetsmiljöarbetet måste fungera i det enskilda projektet.
Källor och avsändare
Arbetsmiljöverket: AFS 2023:3, aktuell konsoliderad lydelse. AFS 2023:3, 2 kap. 24 §, 3 kap. 19 § och 11 kap. 15 §; konsoliderad HTML inklusive AFS 2024:1 kontrollerad 2026-09-29. Källkontroll: 29 september 2026. Artikeln ges ut av AB Kompetensutveckla, en privat utbildningsaktör.
Foto: Sergey Zolkin / Unsplash, används enligt Unsplashs licens. Bilden är illustrativ.