Bas-U behöver samordna gemensamma ordningsregler när flera entreprenörer använder projektets avfallsytor. Klargör vem som gör vad, vilka utrymmen som används och hur aktuella besked når berörda personer. Reglerna ska stödja en säker arbetsplats utan att ta över arbetsgivarnas egna uppgifter eller särskilda krav för farligt material.
Beskriv det gemensamma behovet
Börja med vilka arbetsuppgifter som berör flera aktörer. Det kan handla om hur gemensamma ytor används, hur information om förändringar lämnas och vem som ser till att beslutade ordningsregler följs. Undvik en allmän formulering om att ”alla städar” när uppgifterna faktiskt behöver fördelas.
AFS 2023:3 anger att arbetsmiljöplanen ska innehålla gemensamma ordnings- och skyddsregler. I allmänna råd nämns bland annat vem som städar, när och var avfall läggs. Läs detta tillsammans med projektets verkliga arbetsmiljörisker och berörda aktörers egna skyldigheter.
Skilj gemensamma regler från särskild hantering
Olika material och arbetsmoment kan kräva olika riskbedömningar och regler. En gemensam avfallsrutin är inte en generell instruktion för asbest, kemikalier eller andra särskilda risker. Sådana frågor behöver bedömas och hanteras med rätt kompetens och enligt de regler som gäller.
Här handlar frågan om samordning och information. Ange därför när en entreprenör behöver lämna särskilda uppgifter till projektet. Skriv inte att samma behållare eller metod fungerar för alla sorters avfall.
Klargör vem som reagerar när något inte fungerar
En regel behöver en fungerande återkopplingsväg. Beskriv vem en entreprenör kontaktar när en gemensam yta inte kan användas som planerat eller när andra arbeten påverkas. Frågan behöver nå någon som kan ta den vidare till beslut och uppföljning.
Skilj den som lämnar information från den som genomför åtgärden. De kan vara samma person, men det ska inte antas. Kontrollera vilka arbetsuppgifter och befogenheter respektive aktör har i det aktuella projektet.
Exempel: flera aktörer tolkar samma regel olika
Illustrativt exempel: Två entreprenörer använder en gemensam yta. Den ena tror att området töms efter varje arbetsdag och den andra planerar en senare arbetsperiod. Otydligheten leder till att en uppgift blir kvar utan utsedd ansvarig. Samordningen behöver klargöra tider, uppgifter och hur förändringar meddelas.
Exemplet beskriver en informationslucka. Den konkreta placeringen och hanteringen behöver bedömas utifrån riskerna på platsen. Att ett schema blir tydligare bevisar inte att alla arbetsmiljörisker med hanteringen är lösta.
Gör reglerna begripliga för dem som arbetar
Gemensam information ska vara begriplig för mottagarna. Beskriv en aktuell regel kort och koppla den till den uppgift som personen utför. En hänvisning till en lång dokumentmapp hjälper inte om mottagaren inte vet vilken del som gäller.
För det närliggande ämnet kan du läsa vår artikel om gemensamma passager och ordningsregler. Samordningen behöver se sambandet mellan gemensamma ytor och förflyttningar utan att blanda ihop alla frågor i en enda generell instruktion.
Följ upp reglernas tillämpning
Bas-U:s kontroller behöver omfatta de relevanta förutsättningarna i projektet. Om återkommande avvikelser visar att reglerna är otydliga eller svåra att följa behöver frågan undersökas. Upprepa inte bara samma besked utan att kontrollera varför det inte fungerar.
Låt berörda entreprenörer bidra med underlag. Vid behov behöver gemensamma regler eller arbetets organisation ändras. Dokumentera aktuella besked på ett sätt som hjälper nästa person att förstå vad som gäller.
Checklista för samordningen
- Beskriv vilka aktörer som delar ytor och uppgifter.
- Klargör ansvariga för konkreta ordningsuppgifter.
- Ange tider och hur förändringar meddelas.
- Skilj gemensamma regler från särskilda materialrisker.
- Gör informationen begriplig för mottagarna.
- Kontrollera tillämpningen och hantera återkommande avvikelser.
Tar Bas-U över entreprenörens arbetsgivaransvar?
Nej. Samordningen och de gemensamma reglerna finns tillsammans med entreprenörens skyldigheter för det egna arbetet och personalen.
Räcker en skylt på den gemensamma ytan?
Bedöm vilken information mottagarna behöver och hur den förstås. En skylt kan bidra, men ersätter inte automatiskt introduktion, samordning eller uppföljning.
Läs om BAS-P/BAS-U-utbildning hos Kompetensutveckla om du vill stärka kunskapen om gemensamma regler och samordning.
Källor och avsändare
Regelgrund: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:3, konsoliderad till och med AFS 2024:1. Kursinformation: länkad produktsida. Kontrollerat 12 oktober 2026. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Ales Nesetril/Unsplash, Unsplash-licens.