Bas-U behöver se till att reglerna för gemensamma passager går att förstå och använda i det verkliga byggprojektet. Beskriv vilka förflyttningar som sker, vilka verksamheter som möts och hur berörda får aktuella besked. En generell regel om att hålla ordning behöver kompletteras med de förutsättningar som gäller på platsen.
Utgå från hur passagen används
En gemensam passage kan användas av flera entreprenörer för tillträde, materialförflyttning eller annan verksamhet. Börja med att kartlägga användningen under olika delar av arbetet. Det som fungerar när en grupp arbetar ensam kan behöva ändras när fler får tillgång till samma område.
Samla information från entreprenörerna och ta med de personer som använder passagen i vardagen. Fråga var det blir oklart och när material, utrustning eller arbetsmoment påverkar möjligheten att komma fram. Koppla beskrivningen till den faktiska platsen så att alla talar om samma sträcka.
Bas-U samordnar de gemensamma reglerna
Den här vägledningen gäller projekt där flera entreprenörer behöver samordnas. AFS 2023:3, 4 kap. 1 §, undantar vissa samordningsbestämmelser när samma entreprenör är ensam och Bas-U är densamma under hela projektet. Kontrollera därför vilka bestämmelser som gäller i ditt projekt.
AFS 2023:3, 4 kap. 9 §, kräver att Bas-U ser till att det finns gemensamma ordnings- och skyddsregler på byggarbetsplatsen. När en arbetsmiljöplan krävs ska reglerna ingå i den enligt 11 kap. 10 §. Bas-U ska också organisera entreprenörernas samarbete så att de inte utsätter varandra för risker genom sina val av metoder och utrustning.
Det innebär inte att entreprenörerna lämnar sitt ansvar för det egna arbetet. Gemensamma regler behöver fungera tillsammans med deras riskbedömningar och instruktioner. Om en lokal regel inte löser en risk, behöver arbetsmetod, platsens utformning eller annan åtgärd prövas.
Beskriv ett beteende som går att följa
I ett påhittat exempel använder flera grupper en korridor för att nå olika arbetsrum. En regel om att inga upplag får blockera tillträdet behöver då stödjas av besked om var material i stället får placeras och vem som tar emot frågor när planerade ytor inte räcker.
Formulera vad som gäller utan att göra varje mottagare ansvarig för att själv uppfinna lösningen. Reglerna ska hjälpa entreprenörerna att planera arbetet. Om förutsättningarna saknas behöver frågan komma till den som kan ändra planeringen eller ordna rätt utrymme.
- Vilken passage och vilka förflyttningar gäller beskedet?
- Vilka arbeten kan påverka användningen?
- Vilka regler behöver alla berörda känna till?
- Vem tar emot uppgifter om hinder eller ändrade förutsättningar?
- Hur får nästa entreprenör veta vad som gäller nu?
Anpassa informationen till mottagarna
Bas-U ska se till att introduktion och övrig gemensam information är begriplig. Vid behov ska informationen finnas på olika språk. Ett dokument som har skickats ut visar inte automatiskt att en arbetsgrupp har förstått vilken passage eller vilket arbetssätt som avses.
Använd en platsgenomgång eller en enkel beskrivning tillsammans med skriftliga regler när det hjälper mottagaren. Be gruppen återge hur den planerar att använda området. Det är en praktisk kontroll av förståelsen, inte ett allmänt språkprov eller ett övertagande av arbetsgivarens instruktioner till sina arbetstagare.
Följ upp hur reglerna fungerar
Kontrollera användningen vid de tidpunkter när berörda grupper faktiskt arbetar. Om ett återkommande hinder upptäcks, undersök varför det uppstår. Ett nytt anslag löser inte nödvändigtvis att material saknar annan förvaringsplats eller att två arbeten har planerats med oförenliga förutsättningar.
Beskriv nästa åtgärd och ansvarig. Återkoppla till dem som har lämnat uppgifter och kontrollera om förändringen får effekt. När projekteringsförutsättningar ändras finns även artikeln om information från projektering efter byggstart.
Vanliga frågor
Ger denna guide mått för en säker passage?
Nej. Utformning, skydd och dimensioner måste bedömas utifrån aktuell användning och gällande regler. Guiden hjälper dig att strukturera den gemensamma samordningen och göra beskeden begripliga, utan att ersätta en teknisk bedömning.
Vad gör vi när reglerna behöver ändras?
Klargör vad som gäller från vilken tidpunkt och se till att berörda får det nya beskedet. Ta bort inaktuella instruktioner från de ytor där de används. För mer kunskap om samordning kan du jämföra BAS-P/BAS-U-utbildningen och läsa sajtens kursöversikt.
Hur kan kontrollen bli spårbar?
Notera vilket område och vilka förhållanden som kontrollerades, när kontrollen gjordes och vilken åtgärd som återstår. Då kan nästa ansvarig förstå beskedet och följa upp samma fråga utan att börja med en ny tolkning av platsen.
Källor och kontroll
AFS 2023:3, konsoliderad t.o.m. AFS 2024:1, 4 kap. 7, 9, 16 och 20 §§ samt 11 kap. 10 §; BAS-P/BAS-U, aktuell produktinformation. Kontrollerat 11 oktober 2026. Exempel och praktiska arbetssätt är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Foto: ThisisEngineering/Unsplash. Bilden är en illustration. Unsplash-licens.